Tuyển trợ lý giám đốc kiêm hành chính

Mô tả công việc: -Trực điện thoại: Nhận, xác minh, chuyển các cuộc gọi đến công ty, trả lời các thông tin thông thường -Nhận fax in và fax out. Chuyển phát nhanh. -Đặt vé máy bay, tàu hoả và các phương tiện đi lại khác khi có yêu cầu. -photo, đánh máy các tài liệu cần thiết. -Tiếp, hướng dẫn và mời nước khách liên hệ công tác. -Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu. -Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm. Theo dõi và cập nhật việc cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên công ty. -Kiểm tra và thanh toán tiền điện thoại, tiền chuyển phát nhanh, mực máy in và máy fax. -Lưu lại thông tin: tất cả hồ sơ và các văn thư của công ty có yêu cầu chuyển đến khách hàng hoặc của khách hàng chuyển đến công ty: ngày, giờ và người ký nhận. -Thực hiện hồ sơ BHXH, BHYT và một số BH khác của công ty. -Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Ban Giám đốc -Giám sát kiểm tra vệ sinh văn phòng -Quản lý quỹ tiền mặt -Theo dõi vận hành của văn phòng điện tử. -Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ Quyền lợi được hưởng: -Được đóng BHYT, BHXH, BHTN -Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp -Được tham gia các khoá đào tạo nâng cao nghiệp vụ của công ty -Môi trường làm việc thân thiện đoàn kết -Thưởng cuối năm tuỳ theo đánh giá kết quả công việc. -Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến. -Được nghỉ theo quy định các ngày nghỉ lễ của *** ****. Yêu cầu trình độ Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng Yêu cầu trình độ khác: -Ngoại ngữ: ưu tiên biết tiếng anh -Hiểu biết về luật lao động, luật BHXH, BHYT, BHTN -Nữ, sinh năm 84,85 hoặc 88,89 -Cẩn thận, chu đáo -Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán tốt -Có trách nhiệm cao trong công việc -Thành thạo tin học văn phòng và khai thác tốt Internet Hồ sơ bao gồm: -Đơn xin việc (ghi rõ kinh nghiệm làm việc) -Sơ yếu lí lịch -Bản sao bằng tốt nghiệp và các văn bằng liên quan -Bản sao hộ khẩu, CMTND -Giấy khám sức khỏe mới nhất -02 ảnh 4x6 mới nhất