Thư ký văn phòng Tổng Giám đốc

Mô tả công việc:
- Hỗ trợ TGĐ thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty, các đơn vị thành viên trình TGĐ phê duyệt
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho TGĐ
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của TGĐ
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của TGĐ với các đối tác
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của TGĐ với cơ quan chính quyền, các phòng ban và đối tác
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết...
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc
- Ghi chép biên bản làm việc, cuộc họp
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng
- Phiên dịch / Biên dịch tài liệu
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng trình TGĐ
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, quản lý, lưu trữ tài liệu…
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của TGĐ
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại và giữ gìn hình ảnh Tổng Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Yêu cầu công việc:
- Nữ; cao 1,6m trở lên
- Tốt nghiệp Đại học
- Ít nhất 4 năm kinh nghiệm trở lên
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết thành thạo
- Hình thức xinh xắn, ưa nhìn, không nói ngọng, nói giọng địa phương
Mức lương:
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Tiền thưởng các ngày lễ, tết, thưởng theo quy chế của Công ty
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của *** ****; ngoài ra hàng năm còn được mua thêm bảo hiểm thân thể, đi du lịch, nghỉ mát trong và ngoài nước.
Hồ sơ:
- CV mới nhất ghi rõ kinh nghiệm công tác
- Ứng viên vui lòng gửi CV trước qua Email: trangtnt.vhr@gmail.com
Tel: 0932355038