Ưu điểm và nhược điểm của các loại máy chấm công

Ngày nay hoạt động quản lý nhân sự ngày càng trở thành một thách thức khó khăn cho các doanh nghiệp, do kinh tế phát triển, nhiều ngành nghề mở rộng, nhân sự cũng nhân lên là điều tất yếu, máy chấm công ra đời là công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp giải quyết khó khăn đó một cách dễ dàng. Máy chấm công được thiết kế như một dạng lưu trữ giờ và ngày làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng, chính xác, đây cũng là thiết bị giúp doanh nghiệp bao quát được hoạt động nhân viên của mình, kiểm soát việc đi muộn về sớm của nhân viên từ đó đưa ra biện pháp khắc phục phù hợp và hiệu quả nhất.

Máy chấm công được chia ra làm ba dòng chính: 

1; Máy chấm công vân tay

Ưu điểm

–Thích hợp với những khu vực như văn phòng, tòa nhà, nhà hàng, khách sạn

– Áp dụng phương thức nhận dạng bằng vân tay của từng người vì thế khác với thẻ từ đó là không cần mất chi phí để làm thẻ

– Quá trình hoạt động ổn định

– Có thể phân quyền cho người dùng đồng thời thì ngoài vân tay nó cũng được tích hợp để nhận dạng được bằng thẻ từ

– Không chấm công hộ nhau được

Nhược Điểm

Máy chấm công vân tay sẽ hoạt động tốt trong môi trường phù hợp còn với những nơi đặc thù, nhân viên phải làm việc với dầu mỡ hay hóa chất thì việc chấm công sẽ khó khăn, mất nhiều thời gian và thông tin không được đảm bảo. 

2; Máy chấm công thẻ từ

Ưu điểm

– Thích hợp với tất cả các mô hình hoạt động khác nhau của mỗi đơn vị, doanh nghiệp hay các tập đoàn lớn

– Lưu trữ dữ liệu với số lượng lớn hơn rất nhiều so với các hình thức chấm công khác

– Phần mềm quản lý chấm công ổn định, dễ sử dụng

– Quá trình chấm công không phụ thuộc nhiều vào tác động bên ngoài

– Sử dụng chức năng nhận dạng bằng thẻ từ hoặc thẻ cảm ứng – một loại thẻ được tích hợp đầy đủ các thông tin trong đó

– Tốc độ chấm công tương đối nhanh đó là khoảng 2s trên một lần chấm công

– Màn hình hiển thị thông tin của nhân viên rõ ràng, đầy đủ và chính xác

– Phần mềm quản lý chấm công ổn định, dễ sử dụng

– Quá trình chấm công không phụ thuộc nhiều vào tác động bên ngoài

Nhược điểm; 

– Do đặc trưng là phải sử dụng thẻ từ dễ xảy ra việc quên hoặc mất thẻ dô vậy nhân viên cần phải lưu ý luôn mang thẻ theo bên mình

– Dễ xảy ra việc chấm công hộ cho nhau

– Có thể xảy ra tình trạng mất thẻ hay thẻ bị hỏng vì thế sẽ mất thêm chi phí trong việc làm lại các thẻ đó

3; Máy chấm công thẻ giấy

Ưu điểm

– Sử dụng ở những nơi có quy mô nhỏ, ít nhân viên

– Thời gian nhận dạng nhanh hơn 2 dòng máy trên

– Máy có mức giá rẻ và độ bền cao

Nhược điểm

– Phải tổng hợp thông tin, dữ liệu thủ công bằng tay

– Sử dụng bằng thể giấy nên rất dễ làm mất, rách thẻ,…

– Nhân viên phải thường xuyên mang thẻ, dễ xảy ra tình trạng quên, mất thể hoặc chấm công hộ

– Không tao được sự chuyên nghiệp trong quá trình chấm công

Ngoài các dòng máy trên máy chấm công còn có nhiều dòng máy đặc thù khác như; máy chấm công kiểm soát cửa, máy chấm công khuôn mặt....

Siêu thị Hải Minh tự hào là địa chỉ chuyên cung cấp các dòng máy máy chấm công tại Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng...Chúng tôi cam kết sản phẩm của chúng tôi chính hãng 100%, nguồn gốc rõ ràng, giao hàng tận nơi trên toàn quốc 

Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ siêu thị Hải Minh để nhận được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất từ chúng tôi

Để có giá tốt vui lòng gọi: HCM:   (028)3510 2786 - 0902 787 139 - 0932 196 898 

                                             Hà Nội: (024)3221 6365 - 0962714680 - 0918486458 - 0906946426 

                                             Hải Phòng: 0225.3528299  - 0868.227775 - 0868.547778

Đại lý phân phối toàn quốc: giá luôn rẻ nhất thị trường