Nhân viên hành chính nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Công tác văn thư

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;

• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;

• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

• Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ nhân sư và sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn.

• Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);

• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;

• Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;

• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết; Công tác lễ tân

• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty; sắp xếp hoặc từ chối lịch hẹn của khách hàng.

• Tiếp nhận hồ sơ công nợ và trình lên cấp trên.

• Hỗ trợ cho Ban lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;

• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;

• Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty; Công tác quản lý tài sản, thiết bị

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;

• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;

• Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty. Các công việc hành chính khác

• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);

• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;

• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty; Các công việc liên quan đến quản lí Facebook

• Lên lịch đăng bài cho nội thất, bất động sản, công ty.

• Quản lý trang facebook và tăng lượt like cho trang facebook.

• Các công việc đăng tin khác theo yêu cầu của cấp trên.

Lưu ý: Ngoài ra Cấp trên hoặc Giám Đốc có thể yêu cầu nhân viên phải thực hiện các công việc khác phù hợp với từng tình hình phát triển của công ty.