Nhân viên hành chính nhân sự

1.      CÁC CÔNG VIỆC NHÂN SỰ

-      Triển khai kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự cho Công ty.

a. Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.

b. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

c. Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.

d. Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.

e.  Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định của Công ty.

-      Thực hiện chấm công, bảng tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên.

a. Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra.

b. Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động, giải quyết các chế độ cho người lao động.

c. Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem xét.

d. Hỗ trợ với Trưởng phòng lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê duyệt.

-      Thực hiện các công việc liên quan BHXH, BHYT, BHTN…với các cơ quan BH.

-      Thực hiện quyết toán thuế PIT hàng quý, hàng năm.

-      Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:

a. Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc.

b. Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.

c. Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.

-      Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề

a.  Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ trình Trưởng phòng.

b.  Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho CBNV và các Tổ thi công.

c.  Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình Trưởng phòng.

2.      CÁC CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH

-          Soạn thảo các văn bản hành chính.

-          Lưu trữ và phát hành văn bản hành chính.

-          Tiếp nhận và sắp xếp lịch gặp với Giám Đốc.

-          Tiếp nhận và thu thập các văn bản từ các phòng ban để trình Giám Đốc.

-          Tổ chức và giám sát quản lý hồ sơ toàn Công ty.

-          Tổ chức các sự kiện cho toàn Công ty.

-          Thực hiện đăng ký PCCC và mua bảo hiểm tài sản công ty theo quy định.

-          Theo dõi, sửa chữa, thay thế các trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho Công ty.

-          Theo dõi, bổ sung, gia hạn, làm mới các giấy tờ & hồ sơ Pháp lý Công ty.

3.      KIỂM TRA, GIÁM SÁT ĐẢM BẢO NỘI QUY CÔNG TY

-          Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty.

-          Hỗ trợ BLĐ xây dựng cơ cấu tổ chức, phát triển văn hóa Công ty.

-          Kiểm tra, giám sát và có kế hoạch xử lí những trường hợp không tuân thủ nội quy công ty và cấp trên.

4.      YÊU CẦU TUYỂN DỤNG

-          Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

-          Giới tính: nữ, ngoại hình dễ nhìn, vui vẻ.

-          Kỹ năng vi tính, văn phòng tốt.

-          Có khả năng giao tiếp và truyền đạt thông tin.

-          Tính thần trách nhiệm, tính kỷ luật cao.

-          Trung thực, tự tin.

-          Tinh thần cầu tiến và chịu khó.

5.    QUYỀN LỢI

-          Được hưởng lương theo đúng quy định của pháp luật.

-          Là công ty mới nhiều tiềm năng để thăng tiến và đóng góp ý tưởng công sức.

-          Sẵn sàng tiếp nhận những kế hoạch, ý tưởng quản trị.

-          Được đóng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật.

-          Được tưởng thưởng bằng du lịch, tăng lương, hoa hồng theo kết quả và đóng góp vào công ty.