Lỗi phổ biến khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy

Các lỗi phổ biến khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy 

Máy chấm công là thiết bị phổ biến trong mọi mô hình doanh nghiệp khác nhau, máy chấm công được thiết kế ra như một phương thức tuyệt vời hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát ngày giờ đi làm của nhân viên, qua đó doanh nghiệp có thể biết được tinh thần làm việc từ nhân viên, để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty, thiết bị này cũng bảo vệ quyền lợi của người đi làm giúp họ được tính chính xác ngày công, không bị sai, hay sót ngày công. 

Máy chấm công được chia theo nhiều dòng khác nhau, như máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay kết hợp thẻ từ, máy chấm công thẻ giấy....

Các dòng máy chấm công này đều có những ưu nhược điểm riêng, nhưng đối với dòng máy chấm công thẻ giấy, các lỗi thường gặp nếu khách hàng không hiểu rõ, sẽ dễ làm hư hỏng máy, trong trường hợp nếu máy bị lỗi quá nặng mà không được khắc phục kịp thời, máy sẽ không thể sử dụng được nữa.

Các lỗi thường gặp của máy chấm công thẻ giấy

1: Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công? 

- Tiến hành tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại.

- Tiến hành lưu trữ dữ liệu hiện tại (Ctrl+B) ở một ổ đỉa khác với C

- Sau khi cài đặt xong máy tính, cài đặt phần mềm chấm công, bạn nên sao chép dữ liệu lưu trữ vào thư mục cài đặt. Như thế việc chấm công sẽ được đảm bảo hoạt động thông suốt.

2: Khi máy chấm công thẻ giấy hết mực, khách nên làm gì? 

Nếu máy chấm công thẻ giấy hết mực thì lúc đó khách hàng cần phải thay rubbon của máy chấm công. Quý khách có thể liên hệ với các trung tâm thay thế phụ kiện vật tư máy chấm công để được hỗ trợ.

3: Máy chấm công thẻ giấy có hoạt động được khi mất điện đột ngột?

- Máy chấm công thẻ giấy khi mất điện bạn vẫn có thể sử dụng bình thường khoảng 3 ->4 tiếng trong trường hợp pin lưu còn tốt.

4:Vì sao thẻ chấm công máy này lại không dùng được cho máy khác? 

Đầu tiên, khách hàng vui lòng kiểm tra lại xem mình đang sử dụng máy chấm công loại gì. 

-  Máy chấm công thường có 2 loại là: máy chấm công in búa và máy chấm công in kim.

-  Thẻ giấy sử dụng thường có 2 loại là: thẻ dầy (không có lỗ khuyết) và thẻ mỏng (có lỗ khuyết).

-  Tùy vào cài đặt trong máy mà khách hàng phải dùng loại thẻ phù hợp

-  Máy in kim thường sử dụng loại thẻ mỏng (có lỗ khuyết), khách hàng muốn sử dụng thẻ không có lỗ khuyết thì ta phải cài đặt lại trong máy.

-  Máy in búa thường sử dụng loại thẻ dầy (không lỗ khuyết), và có thể sử dụng được cả loại thẻ mỏng. 

5: Máy chấm công thẻ giấy bị sai cột tôi phải làm sao? 
 

- Nếu máy đang sử dụng bình thường mà bị sai cột, khách hàng cần xem lại thao tác mình bỏ thẻ vào đã đúng chưa. Rút nguồn điện ra và tiến hành khởi động lại máy. Nếu máy vẫn bị sai cột, khách hàng vui lòng vào phần cài đặt trong máy và tiến hành làm theo các bước sau:

Bước 01: Di chuyển Setup về phía phải vào mã cài đặt.

Nhấn (+,-) để chọn bước cài đặt thứ 08 (mặc định là 08:08)

Bước 02: Nhấn “Enter” để vào cài đặt.

Bước 03: Nhấn (+,-) cộng hoặc trừ để chọn vị trí in Top – Bottom (trên – dưới) như mong muốn (cài đặt số từ 00 – 15)

Bước 04: Nhấn “Enter” để xác nhận cài đặt.

Bước 05: Nhấn (+,-) cộng hoặc  trừ để chọn vị trí Left – Right (trái – phải) như mong muốn (cài đặt số từ 00 – 30)

Bước 06: Nhấn “Enter ” để xác nhận cài đặt.

Bước 07: Tiếp tục cài đặt hoặc đẩy nút “Setup” về vị trí ban đầu để hoàn thành việc cài đặt và thoát ra ngoài.

Lưu ý: Nếu làm theo các bước trên mà máy vẫn bị sai cột, khsch hàng hãy thử nhấn nút " reset" lại toàn bộ chương trình.   

Siêu thị Hải Minh tự hào là địa chỉ uy tín chuyên cung cấp các dòng sản phẩm máy chấm công tại Hồ Chí Minh, Hà Nôi, Hải Phòng với mức giá tốt nhất trên thị trường, chúng tôi cam kết sản phẩm của chúng tôi chính hãng 100%, ít gặp lỗi khi hoạt động, nguồn gốc sản phẩm rõ ràng 

Để có giá tốt vui lòng gọi: HCM:   (028)3510 2786 - 0902 787 139 - 0932 196 898 
                                             Hà Nội: (024)3221 6365 - 0962714680 - 0918486458 - 0906946426 
                                            Hải Phòng: 0225.3528299  - 0868.227775 - 0868.547778
Đại lý phân phối toàn quốc: giá luôn rẻ nhất thị trường