Mô tả chi tiết:
Mô tả công việc:
• Hỗ trợ phiên dịch một trong các tiếng Hàn/ Anh/ Hoa/ Nhật theo yêu cầu của cấp Quản lý
• Lên kế hoạch, báo cáo công việc hằng ngày
• Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
• Soạn thảo văn bản (các mẫu đơn, văn bản hành chính, hợp đồng, …) theo yêu cầu của Giám đốc
• Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
• Tổ chức, sắp xếp, và phối hợp với các đối tác trong các cuộc họp, các sự kiện liên quan. Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật thường xuyên hồ sơ, dữ liệu, lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến các cấp quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Yêu cầu công việc: Đáp ứng nhu cầu công việc như trong bản mô tả công việc.
+ Trình độ chuyên môn:
• Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ, Hành chính….
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint), internet và các phần mềm tin học văn phòng.
• Hàn/ Anh/ Hoa/ Nhật giao tiếp tốt.
+ Kỹ năng:
• Có kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản tốt; Lập hồ sơ lưu và tra cứu thông tin nhanh.
• Biết tổng hợp thông tin, viết tốc ký và giao tiếp tốt.
• Biết tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý; quán xuyến công việc tốt để không bỏ sót việc.
• Tác phong nhanh nhẹn, làm việc chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ và có trí nhớ tốt.
• Là người trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Khả năng nhạy bén, khéo léo xử lý tất cả các tình huống phát sinh.
• Có thể làm việc *** ***, thích nghi với công việc tốt, có tinh thần gắn bó lâu dài với Công ty.
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI THỂ THAO (SWC)
Địa chỉ chi nhánh 1: Tòa nhà Indochina Park Tower- số 4 Nguyễn Đình chiểu, quận 1, TPHCM
Địa chỉ chi nhánh 2: Tòa nhà 56-58 Đào Duy Anh, Phường P9, Quận Phú Nhuận, TPHCM
Đường Dây Nóng: 0938715615 tuyendung@swc.com.
• Hỗ trợ phiên dịch một trong các tiếng Hàn/ Anh/ Hoa/ Nhật theo yêu cầu của cấp Quản lý
• Lên kế hoạch, báo cáo công việc hằng ngày
• Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
• Soạn thảo văn bản (các mẫu đơn, văn bản hành chính, hợp đồng, …) theo yêu cầu của Giám đốc
• Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
• Tổ chức, sắp xếp, và phối hợp với các đối tác trong các cuộc họp, các sự kiện liên quan. Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật thường xuyên hồ sơ, dữ liệu, lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến các cấp quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Yêu cầu công việc: Đáp ứng nhu cầu công việc như trong bản mô tả công việc.
+ Trình độ chuyên môn:
• Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ, Hành chính….
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint), internet và các phần mềm tin học văn phòng.
• Hàn/ Anh/ Hoa/ Nhật giao tiếp tốt.
+ Kỹ năng:
• Có kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản tốt; Lập hồ sơ lưu và tra cứu thông tin nhanh.
• Biết tổng hợp thông tin, viết tốc ký và giao tiếp tốt.
• Biết tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý; quán xuyến công việc tốt để không bỏ sót việc.
• Tác phong nhanh nhẹn, làm việc chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ và có trí nhớ tốt.
• Là người trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Khả năng nhạy bén, khéo léo xử lý tất cả các tình huống phát sinh.
• Có thể làm việc *** ***, thích nghi với công việc tốt, có tinh thần gắn bó lâu dài với Công ty.
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI THỂ THAO (SWC)
Địa chỉ chi nhánh 1: Tòa nhà Indochina Park Tower- số 4 Nguyễn Đình chiểu, quận 1, TPHCM
Địa chỉ chi nhánh 2: Tòa nhà 56-58 Đào Duy Anh, Phường P9, Quận Phú Nhuận, TPHCM
Đường Dây Nóng: 0938715615 tuyendung@swc.com.
Xem thêm nội dung