Thủ tục xin visa du học Nhật Bản 2017 bạn cần biết

Thủ tục xin visa du học Nhật Bản 2017 bạn cần biết

Những thủ tục không thể thiếu khi xin Visa du học Nhật Bản 2017 dưới đây sẽ giúp các bạn nhanh chóng chuẩn bị mọi thứ cho chuyến hành trình của mình, cho ước mơ du học Nhật Bản thành hiện thực

1. Visa du học Nhật Bản gồm mấy loại?

Visa du học Nhật Bản có 2 loại:

- Visa học tiếng: 1 năm, sau sẽ gia hạn tối đa là 2 năm.

- Visa học trường chuyên môn, Đại học hoặc sau Đại học: 1 năm, hoặc tối đa là 2 năm, sẽ được gia hạn đến tận khi tốt nghiệp.

2. Hồ sơ và giấy tờ xin Visa du học Nhật Bản? 

- Hộ chiếu: còn thời hạn ít nhất 6 tháng

- Tờ khai xin cấp Visa (download mẫu kèm theo) 1 tờ – đơn

- 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (ngoài ảnh dán ở tờ khai)

- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (Xin tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật nơi gần nhất – miễn phí)

- Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (01 bản): Trong trường hợp này, khi các bạn đi học tiếng, du học thì giấy tờ cần thiết là Giấy phép nhập học

Ngoài những giấy tờ nêu trên, tùy trường hợp có thể Đại Sứ Quán sẽ yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác. Trường hợp không xuất trình thêm những giấy tờ được yêu cầu có thể sẽ không được tiếp nhận hồ sơ Visa hoặc chậm cấp Visa.

Chú ý: Khi đến nộp hồ sơ Nhớ mang theo CMTND (sẽ để lại ở cổng đại sứ quán – khi ra về nhớ mang theo nhé). Bạn nào cẩn thận có thể mang thêm bút, hồ dán, ảnh và 1 vài tờ đơn xin visa trắng để tiện sửa nếu có gì sai sót nhé.

3. Nộp hồ sơ xin cấp visa du học Nhật Bản ở đâu?

Các bạn nộp trực tiếp hồ sơ xin cấp visa tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam:

- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (phụ trách các tỉnh phía Bắc trở vào đến Đắk Lắk, Phú Yên)

- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM (phụ trách các tỉnh phía Nam).

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Buổi sáng từ 8h30 đến 11h30, tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán).

Chú ý: hồ sơ xin visa nếu gửi đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản bằng đường fax hay đường bưu điện sẽ không được thụ lý. Hồ sơ nộp chưa đầy đủ sẽ không được thụ lý. Trong trường hợp này bạn sẽ được phát một tờ danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung.

4. Nhận kết quả xin Visa du học Nhật Bản như thế nào?

Thời gian xét duyệt hồ sơ tối thiểu ít nhất là 05 ngày làm việc. Sau khi xét duyệt hoàn tất, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ liên lạc với từng trường hợp bằng điện thoại (thời gian này phải rất để ý điện thoại đấy nhé). 

Thời gian trả kết quả Visa: Buổi chiều, từ 1h30 đến 4h45, tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán). Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phải phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn, nên các bạn nhớ sắp xếp thời gian xin visa sớm để không bị chậm trễ hồ sơ du học. Phải chú ý là ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét.

Chú ý: nếu bị từ chối visa du học Nhật Bản thì trong 06 tháng tới cũng sẽ không được nộp lại hồ sơ xin visa du học nữa. Vì vậy các bạn hết sức cẩn thận và hoàn thiện hồ sơ đầy đủ chi tiết nhất. Tốt nhất hãy liên hệ với trung tâm du học uy tín để họ làm hồ sơ hoàn thiện nhất cho mình, tránh sai sót mà bỏ lỡ ước mơ du học Nhật Bản. Thuận Phát rất vui vì được đồng hành cùng các bạn và chúc các bạn du học thành công nhé.